Antes de responder sabes quién llama y qué expediente está vinculado. Desde el ordenador llamas, contestas, pones en espera y transfieres a la persona adecuada.
Llega una llamada mientras estás atendiendo a varias familias: reconoces el número, buscas el nombre, abres los expedientes e intentas reconstruir el contexto cuando la persona ya está en línea. En un momento delicado, incluso unos pocos pasos innecesarios hacen que la respuesta sea menos fluida.
Con el Módulo VoIP de RESTinCloud, el número se convierte enseguida en información útil: el software muestra al llamante y el expediente vinculado antes de responder. Si el número es nuevo, lo asocias una vez a un nombre, notas y expediente; desde la siguiente llamada, el contexto ya está listo. El teléfono vive en el navegador, con respuesta, transferencia, espera, música y anuncio de cortesía, conectado a las centralitas Wildix, 3CX y Asterisk.
El aviso reconoce el número y muestra el nombre del llamante y el expediente vinculado antes de empezar la conversación.
Añades nombre, notas y expediente: en la siguiente llamada el software vuelve a presentar el contexto automáticamente.
Un número nuevo se puede atender de inmediato; una llamada contextualizada se puede transferir a la extensión competente.
Con unos auriculares llamas y respondes desde el navegador, sin cambiar de pantalla ni añadir otro aparato al escritorio.
Pones en espera, hablas con un compañero y retomas; mientras tanto suenan la música y el anuncio de cortesía.
Wildix, 3CX y Asterisk están disponibles como integraciones: configuras la conexión y compruebas su estado al instante.
| Antes | Con RESTinCloud |
|---|---|
| Un número en pantalla y la búsqueda del nombre mientras la persona espera | Nombre del llamante y expediente vinculado visibles antes de responder |
| El mismo número reconstruido en cada nueva llamada | Número vinculado una vez y reconocido en las llamadas siguientes |
| Traspasos verbales entre compañeros para encontrar quién atiende a la familia | Transferencia directa a la extensión competente desde el software |
| Teléfono separado y expediente abierto en otra pantalla | Llamada y contexto operativo reunidos en el navegador |
Ejemplos sobre un flujo demostrativo verificado; los datos y las personas de los vídeos son totalmente sintéticos.