Mia - Assistente Virtuale
Ciao! Sono Mia, l'assistente virtuale di RESTinCloud. Come posso aiutarti oggi?
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Captura fotos y PDF en un archivo consultable, la lectura automática propone los datos reconocidos y tú los verificas antes de reutilizarlos.
En una agencia funeraria los documentos llegan por canales distintos: una foto en el móvil, un PDF por correo. Después te toca a ti localizarlos, leerlos y volver a copiar los mismos datos cuando abres la ficha.
Con la Lectura de Documentos (OCR) del software de gestión para funerarias RESTinCloud capturas un DNI o un PDF, incluso desde el móvil, y lo catalogas al instante en un archivo consultable. Eliges categoría y título, inicias la lectura automática y en una sola pantalla ves tipo de documento, datos reconocidos, estado del procesamiento y nivel de fiabilidad: el control sigue siendo tuyo. Desde ahí creas una ficha precumplimentada como difunto, referente o familiar.
El DNI o el PDF entran en el archivo desde el dispositivo que tienes en la mano, sin pasos intermedios.
El archivo de partida queda junto a los datos leídos: siempre puedes volver a la fuente y compararla.
Tipo de documento, datos reconocidos, estado del procesamiento y fiabilidad en una sola pantalla: verificas tú y después se avanza.
Buscas por nombre o categoría y abres el detalle, sin rebuscar entre carpetas, chats y bandejas de correo.
Desde el detalle del documento creas la ficha como difunto, referente o familiar, ya rellenada con los datos verificados.
Los mismos datos no se teclean una segunda vez: pasan del documento directamente a la ficha.
| Antes | Con RESTinCloud |
|---|---|
| Fotos y PDF dispersos entre móvil, correo y carpetas | Un archivo único, consultable por nombre o categoría |
| Datos leídos en pantalla y vueltos a teclear en la ficha | La lectura automática propone, el operador verifica |
| Original que se pierde tras la transcripción | Archivo de partida conservado junto a los datos reconocidos |
| La misma persona reintroducida a mano en cada ficha | Desde el mismo documento eliges el rol y creas la ficha |
Ejemplos sobre un flujo demostrativo verificado; los datos y las personas de los vídeos son totalmente sintéticos.