在殡葬服务机构,文件来自不同渠道:手机里的一张照片、邮箱里的一份 PDF。之后还得由您重新找出、逐条阅读,并在建立人员档案时再次录入相同的数据。
借助 RESTinCloud 殡葬管理系统的文档识别(OCR),您可以采集身份证件或 PDF(用手机也可以),并立即归入可检索的文档库。选择分类与标题后启动自动识别,同一个界面即可看到文档类型、识别出的数据、处理状态与可信度:核对权始终在您手中。随后即可据此创建预填写的人员档案,身份可选逝者、联系人或亲属。
身份证件或 PDF 直接从手边的设备进入文档库,无需中间环节。
原始文件与识别结果一同保存:随时可以回看来源并进行核对。
文档类型、识别数据、处理状态与可信度集中在同一界面:先由您确认,再继续下一步。
按姓名或分类检索并打开详情,不必在文件夹、聊天记录和邮箱之间翻找。
在文档详情页即可创建逝者、联系人或亲属档案,字段已用核对过的数据填好。
同样的数据不必输入第二遍:从文档直接进入人员档案。
| 之前 | 使用 RESTinCloud |
|---|---|
| 照片与 PDF 分散在手机、邮箱和文件夹中 | 统一文档库,可按姓名或分类检索 |
| 对着屏幕读取数据,再手动录入档案 | 自动识别给出结果,操作人员负责核对 |
| 抄录完成后原件不知去向 | 原始文件与识别数据一同保存 |
| 同一个人每建一份档案就重录一次 | 同一份文档,选定身份即可创建档案 |
示例基于经过验证的演示流程;视频中的数据与人物均为虚构。