在一家殡仪公司,各项安排来自不同渠道:仪式靠电话确认,运输在聊天中约定,与家属的会面写在便签上。只要时间稍有调整,就会有人仍按旧安排行事。
RESTinCloud 的企业日历作为殡葬管理系统的一部分,把这一切汇入同一个共享画面:在日、周、月之间切换,凭彩色标签识别每项安排,关联业务档案并指派同事。一次保存即可记录事件、通知负责人并设定提醒,同一日历中还会显示由业务档案生成的事件以及车辆到期提醒。
日、周、月同处一个画面:切换视图即可立刻发现时间冲突。
每个事件都带有彩色标签:仪式、运输与家属会面一眼即可分辨。
将事件指派给一位或多位同事,团队通知自动送达,无需再逐一追问。
提醒可设在提前一小时至提前七天之间,也可自行指定提前天数。
把普通事件拖到新的时段,共享画面即为整个团队重新对齐。
除了约见安排,还能看到由业务档案生成的事件和车辆到期提醒。
| 之前 | 使用 RESTinCloud |
|---|---|
| 仪式、运输与约见分散在不同的记事本上 | 同一个日历配彩色标签,可按日、周、月查看 |
| 时间安排靠电话和聊天逐个转达 | 事件保存一次,负责人即收到通知 |
| 一次时间调整要在每本记事本上手动重写 | 把事件拖到新时段,画面为全员重新对齐 |
| 提醒全靠记性或一张便签 | 提醒在保存事件的同一步中即已设定 |
示例基于经过验证的演示流程;视频中的数据与人物均为虚构。